
ERP-Systemeinführung Immobilienwirtschaft
Kundenprojekte im Fokus
Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG
Bei der Einführung von ERP-Systemen für Kunden mit großen Immobilienbeständen – insbesondere Versicherungen und Immobilienbestandshalter – haben wir bereits zahlreiche Migrations- und Implementierungsprojekte erfolgreich realisiert.
Unsere Leistungen umfassten:
- die Ablösung komplexer Vorsysteme und Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs,
- die Migration großer Datenbestände mit höchster Genauigkeit und Compliance,
- die Optimierung und Harmonisierung von Prozessen,
- das maßgeschneiderte Customizing der Systeme,
- sowie den Aufbau eines modernen Testmanagements mit Testautomation für maximale Qualitätssicherheit.
Ein weiterer Erfolgsfaktor war unser individuelles Schulungskonzept, das Anwender schnell in die Lage versetzte, das neue System effizient zu nutzen.
Besonderes Augenmerk legten wir auf die termingerechte Produktivsetzung und die intensive Begleitung in der Hypercare-Phase, sodass der laufende Betrieb jederzeit gesichert war. In der Nachbetreuung unterstützen wir unsere Kunden kontinuierlich bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen und schaffen damit einen klaren Mehrwert auf dem Weg zur digitalen Transformation.
Das Ergebnis: Unsere Kunden profitieren von stabilen, zukunftsfähigen ERP-Lösungen, die Effizienz steigern, Risiken minimieren und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

PROJEKTZIEL
- Nahtlose Datenmigration: Reibungslose Überführung der Bestands- und Bewegungsdaten aus Vorsystemen – sicher, vollständig und compliant.
- Qualitätssicherung durch modernes Testmanagement: Aufbau einer Testorganisation mit Automatisierung, um Fehlerquoten zu minimieren und die Stabilität der Systeme sicherzustellen.
- Schnelle Nutzerakzeptanz: Gezielte Schulungs- und Change-Maßnahmen, damit Mitarbeitende das neue System von Beginn an effizient einsetzen können.
- Termintreue und Planungssicherheit: Produktivsetzung innerhalb der vereinbarten Projektzeitpläne – ohne Unterbrechung des laufenden Geschäfts.
- Zukunftssichere Prozess- und Systemlandschaft: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienzsteigerung und optimaler Nutzung der SAP-Kernfunktionen.

PROJEKTERFOLG
- Erfolgreiche Migration aus Vorsystemen
- Modernes Testmanagement inkl. Testautomation
- Passgenaues Schulungskonzept sowie Planung und Durchführung
- Erfolgreiche Produktivsetzung zu den vorgegebenen Zielterminen
- Begleitung und Steuerung der Hypercarephase und sichere Überführung der Mitarbeiter ins neue System
- Weiterentwicklung der Systeme in der Nachbetreuungsphase

PROJEKT IN ZAHLEN & FAKTEN
- Projektleitung bei der Einführung eines Immobilien ERP Systems bei 5 Kunden (Versicherungen und Immobilienbestandshalter)
- Über 1.000 Projektleitungstage
- Über 500 User
- Mehr als 10.000 Projekttage
- Projektbudgets über 10 Mio. EUR
- Weitreichendes SAP-Knowhow

PROJEKTCHALLENGES
- Erstellung eines ambitionierten Projektplanes aufgrund kritischer Faktoren (Abschaltung Altsystem)
- Zusammenstellung der Projektmitglieder
- Motivation aller Stakeholder auch während schwieriger Projektphasen
- Einhaltung des Zeitplanes, besonders unter dem Aspekt des Ausfalls von Keyressourcen