Kundenprojekte im Fokus

Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG

Bei der Einführung von ERP-Systemen für Kunden mit großen Immobilienbeständen – insbesondere Versicherungen und Immobilienbestandshalter – haben wir bereits zahlreiche Migrations- und Implementierungsprojekte erfolgreich realisiert.

Unsere Leistungen umfassten:

  • die Ablösung komplexer Vorsysteme und Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs,
  • die Migration großer Datenbestände mit höchster Genauigkeit und Compliance,
  • die Optimierung und Harmonisierung von Prozessen,
  • das maßgeschneiderte Customizing der Systeme,
  • sowie den Aufbau eines modernen Testmanagements mit Testautomation für maximale Qualitätssicherheit.

Ein weiterer Erfolgsfaktor war unser individuelles Schulungskonzept, das Anwender schnell in die Lage versetzte, das neue System effizient zu nutzen.

Besonderes Augenmerk legten wir auf die termingerechte Produktivsetzung und die intensive Begleitung in der Hypercare-Phase, sodass der laufende Betrieb jederzeit gesichert war. In der Nachbetreuung unterstützen wir unsere Kunden kontinuierlich bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen und schaffen damit einen klaren Mehrwert auf dem Weg zur digitalen Transformation.

Das Ergebnis: Unsere Kunden profitieren von stabilen, zukunftsfähigen ERP-Lösungen, die Effizienz steigern, Risiken minimieren und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

PROJEKTZIEL

  • Nahtlose Datenmigration: Reibungslose Überführung der Bestands- und Bewegungsdaten aus Vorsystemen – sicher, vollständig und compliant.
  • Qualitätssicherung durch modernes Testmanagement: Aufbau einer Testorganisation mit Automatisierung, um Fehlerquoten zu minimieren und die Stabilität der Systeme sicherzustellen.
  • Schnelle Nutzerakzeptanz: Gezielte Schulungs- und Change-Maßnahmen, damit Mitarbeitende das neue System von Beginn an effizient einsetzen können.
  • Termintreue und Planungssicherheit: Produktivsetzung innerhalb der vereinbarten Projektzeitpläne – ohne Unterbrechung des laufenden Geschäfts.
  • Zukunftssichere Prozess- und Systemlandschaft: Kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienzsteigerung und optimaler Nutzung der SAP-Kernfunktionen.


PROJEKTERFOLG

  • Erfolgreiche Migration aus Vorsystemen
  • Modernes Testmanagement inkl. Testautomation
  • Passgenaues Schulungskonzept sowie Planung und Durchführung
  • Erfolgreiche Produktivsetzung zu den vorgegebenen Zielterminen
  • Begleitung und Steuerung der Hypercarephase und sichere Überführung der Mitarbeiter ins neue System
  • Weiterentwicklung der Systeme in der Nachbetreuungsphase

PROJEKT IN ZAHLEN & FAKTEN

  • Projektleitung bei der Einführung eines Immobilien ERP Systems bei 5 Kunden (Versicherungen und Immobilienbestandshalter)
  • Über 1.000 Projektleitungstage
  • Über 500 User
  • Mehr als 10.000 Projekttage
  • Projektbudgets über 10 Mio. EUR
  • Weitreichendes SAP-Knowhow


PROJEKTCHALLENGES

  • Erstellung eines ambitionierten Projektplanes aufgrund kritischer Faktoren (Abschaltung Altsystem)
  • Zusammenstellung der Projektmitglieder
  • Motivation aller Stakeholder auch während schwieriger Projektphasen
  • Einhaltung des Zeitplanes, besonders unter dem Aspekt des Ausfalls von Keyressourcen

Kundenprojekte im Fokus

Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG*

Wir evaluieren aktuell die Einsatzmöglichkeiten von Voicebot-Technologien im Kundenservice eines Unternehmens. Ziel ist die Auswahl und Einführung einer performanten, benutzerfreundlichen Lösung mit optimaler Integration in bestehende Systeme.

*Projekt befindet sich aktuell in der Umsetzung.

Kundenprojekte im Fokus

Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG

Zur Auswahl eines geeigneten ERP-Systems für ein Unternehmen der Immobilienwirtschaft wurde ein strukturierter, mehrstufiger Auswahlprozess umgesetzt. Auf Basis detaillierter Anforderungsanalysen in Bereichen wie Immobilienverwaltung, Buchhaltung, Projektmanagement und Reporting wurden konkrete Spezifikationen definiert.

Der Markt wurde systematisch hinsichtlich Funktionstiefe, Usability, Integrationsfähigkeit und Skalierbarkeit geprüft. Ergebnis war eine transparente Vergleichsmatrix mit konkreten Handlungsempfehlungen für die finale Auswahlentscheidung.

PROJEKTZIEL

  • Auswahl eines zukunftsfähigen ERP-Systems zur Digitalisierung immobilienwirtschaftlicher Prozesse
  • Strukturierte Erhebung und Bewertung individueller Anforderungen
  • Transparente Marktanalyse relevanter Anbieter
  • Integration in bestehende IT-Landschaft unter Berücksichtigung von Informationssicherheit und Datenschutz


PROJEKTERFOLG

  • Erstellung einer Long- und Shortlist zur Entscheidungsfindung
  • Ableitung klarer Empfehlungen zur Systemeinführung
  • Effiziente Vorselektion passgenauer Systeme für Produktdemos

PROJEKT IN ZAHLEN & FAKTEN

  • 80 ERP-Systeme initial gesichtet
  • 15 Systeme in vertiefte Analyse aufgenommen
  • 4 Kernbereiche analysiert: kfm. Immobilienmanagement, Baumanagement, Rechnungswesen und Controlling/ Reporting


PROJEKTCHALLENGES

  • Zeitintensives Screening des ERP-Markts
  • Erforderliche Detailkenntnisse der Immobilienbranche
  • Entwicklung akzeptierter Bewertungskriterien für den Kunden

Kundenprojekte im Fokus

Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG

Aufgrund gesetzlicher Anforderungen wurden wir von einem Finanzdienstleister beauftragt, eine Marktrecherche durchzuführen. Im Rahmen einer umfassenden Marktanalyse zeigte sich, dass ein zunehmender Bedarf an professionellem Nachhaltigkeitsmanagement besteht. Daraufhin wurde ein Analyseprojekt gestartet, um Tools zu identifizieren, die sowohl operative Prozesse wie Zählermanagement und Instandhaltung als auch strategische ESG-Ziele wie CO₂-Bilanzierung, Reporting und Klimarisikoanalyse unterstützen.

PROJEKTZIEL

  • Auswahl eines geeigneten Tools zur Abbildung von ESG- und Immobilienprozessen
  • Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher ESG-Vorgaben
  • Integration relevanter Verbrauchs- und Emissionsdaten
  • Schaffung der Basis für fundiertes ESG-Reporting und CO₂-Reduktionsmaßnahmen


PROJEKTERFOLG

  • Aufnahme und Priorisierung unternehmensweiter Anforderungen
  • Empfehlung eines passenden Nachhaltigkeitstools

PROJEKT IN ZAHLEN & FAKTEN

  • 21 ESG-Tools analysiert
  • Automatisierungspotenzial der ESG-Datennutzung bei ca. 80 %
  • Über 10 zentrale Anwendungsfälle berücksichtigt


PROJEKTCHALLENGES

  • Unterschiedliche Anforderungen je nach Unternehmensbereich
  • Komplexität der ESG-Anforderungen im Verhältnis zu Kosten und Nutzen

Kundenprojekte im Fokus

Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG*

Im Immobilienbereich eines Kunden führen wir ein neues Workflow-System zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen ein. Der Fokus liegt auf höherer Effizienz, Transparenz und einer flexiblen, ERP-integrierten Prozessgestaltung.

*Projekt befindet sich aktuell in der Umsetzung.

Kundenprojekte im Fokus

Bei Ludopus liefern wir Ergebnisse, auf die wir stolz sind – weil sie nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Alltag unserer Kunden spürbare Verbesserungen bringen. Unsere Projektbeispiele zeigen, was möglich ist, wenn Expertise auf Praxis trifft.

KURZBESCHREIBUNG*

Für ein Immobilienunternehmen analysieren wir derzeit geeignete Mieterportale zur digitalen Kommunikation und Verbrauchserfassung. Die Lösung soll sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft einfügen und zukünftige ESG- und Reporting-Anforderungen abdecken.

*Projekt befindet sich aktuell in der Umsetzung.